Polityka Prywatności

Stowarzyszenie „Dzieciństwo Bez Smartfona” (dalej Stowarzyszenie) jest organizacją pozarządową działającą na rzecz ochrony dzieci i młodzieży przed nadmiernym korzystaniem z urządzeń ekranowych (smartfonów, tabletów, komputerów) oraz promowania zdrowego dzieciństwa.

Realizując naszą misję zbieramy i przetwarzamy dane osobowe rodziców / opiekunów prawnych podpisujących Pakt Rodziców, oraz osób zapisujących się na newsletter, a także uczestników naszych wydarzeń, darczyńców, współpracowników i wolontariuszy.

Poniżej znaleźć można nasze zasady przetwarzania danych osobowych.

RODO

Od 25 maja 2018 r. obowiązuje Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane popularnie jako „RODO”).

RODO obowiązywać będzie w identycznym zakresie we wszystkich krajach Unii Europejskiej, a więc także w Polsce i wprowadza szereg zmian w zasadach regulujących przetwarzanie danych osobowych, które będą miały wpływ na działalność mi. in. organizacji i stowarzyszeń w tym naszej Fundacji. Poza RODO w polskim porządku prawnym obowiązuje też ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781), która doprecyzowuje niektóre z zasad ochrony danych osobowych.

Poniżej przedstawiamy najważniejsze informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z działaniami Stowarzyszenia „Dzieciństwo Bez Smartfona”.

Czym są dane osobowe?

Zgodnie z RODO dane osobowe to informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”). Mogą to być np.: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania, wizerunek (w przypadku zdjęć z wydarzeń).

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

Stowarzyszenie „Dzieciństwo Bez Smartfona”
Aleje Jerozolimskie 109/70, 02-011 Warszawa

Podstawa i cel przetwarzania danych osobowych

Przetwarzanie danych osobowych musi mieć zawsze podstawę prawną. W działalności naszego Stowarzyszenia występują przede wszystkim następujące podstawy:

• Dobrowolna zgoda – dotyczy przede wszystkim zapisania się na newsletter (otrzymywania informacji o kampaniach, webinarach, materiałach edukacyjnych) oraz podpisania Paktu Rodziców (w którym podajesz swoje dane w celu dołączenia do społeczności i otrzymywania wsparcia);
• Niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora – dotyczy ona realizacji celów regulaminowych Stowarzyszenia, w tym: prowadzenia kampanii społecznych, działalności edukacyjnej, budowania społeczności świadomych rodziców, informowania o wydarzeniach i akcjach, kontaktu w sprawach Paktu Rodziców, analizy zasięgu działań;
• Niezbędność do wykonania umów – w przypadku ewentualnych umów darowizny, współpracy wolontariackiej lub umów z wykonawcami;
• Prawne zobowiązania – w naszym przypadku jest to np.: przekazanie materiałów na żądanie uprawnionego organu np.: sądu.

Zasady przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe w Stowarzyszeniu przetwarzane będą wyłącznie w przypadku posiadania przez Stowarzyszenie jednej z dopuszczonych przez RODO podstaw prawnych i wyłącznie w celu dostosowanym do danej podstawy, zgodnie z opisem powyżej. Dane osobowe przetwarzane będą do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania – czyli w przypadku udzielenia zgody do momentu jej cofnięcia, ograniczenia lub innych działań ze strony właściciela danych ograniczających tę zgodę, w przypadku niezbędności do wykonania umowy – przez czas jej wykonywania, a w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes administratora – do czasu istnienia tego uzasadnionego interesu.

Po wskazanym w w/w punkcie okresie czasu dane osobowe podlegają usunięciu z baz elektronicznych Stowarzyszenia lub zniszczeniu jeśli są w formie papierowej.

Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane jedynie w niezbędnym zakresie:

• podmiotom świadczącym dla nas usługi techniczne (hosting, poczta e-mail, narzędzie do newsletterów typu MailerLite / Mailchimp / FreshMail itp.) – na podstawie umowy powierzenia przetwarzania
• instytucjom publicznym uprawnionym do otrzymania danych na podstawie prawa (np. US, sąd, policja)

Prawa właściciela danych osobowych

Właścicielowi danych osobowych przysługują następujące uprawnienia (w odniesieniu do danych dziecka wykonuje je rodzic/opiekun prawny):

• prawo dostępu do danych
• prawo sprostowania danych
• prawo usunięcia danych („bycie zapomnianym”)
• prawo ograniczenia przetwarzania
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (szczególnie w przypadku uzasadnionego interesu)
• prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie (nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania)
• prawo przenoszenia danych (gdy przetwarzamy je na podstawie zgody lub umowy w sposób automatyczny)
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Dane kontaktowe

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt drogą emailową na adres: kontakt@dziecinstwobezsmartfona.pl.